Dokumen Persiapan Pemeriksaan BPK

Hunaifa

3 years ago

Dokumen Persiapan Pemeriksaan BPK

“Dokumen apa saja sih yang biasanya perlu dipersiapkan dalam rangka pemeriksaan BPK??”

Pertanyaan itulah yang biasanya sering muncul ketika akan ada pemeriksaan dari BPK. Nah kali ini kita akan membahas tentang dokumen apa saja yang perlu dipersiapkan dalam pemeriksaan dimaksud. Tetapi, yang akan kita bahas disini adalah dokumen pemeriksaan dari segi pengadaannya.

Bagi para pengelola keuangan negara, pemeriksaan keuangan BPK merupakan keniscayaan. Hal ini dilaksanakan dengan tujuan untuk memberikan keyakinan yang memadai (reasonable assurance) bahwa laporan keuangan telah disajikan secara wajar dalam semua hal material, sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau basis akuntansi komprehensif selain prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia.

So, buat kalian para pengelola keuangan negara terutama Pejabat Pembuat Komitmen, ini nih yang perlu kalian persiapkan berdasarkan pengalaman penulis.

Dokumen Usulan/Permohonan Paket Pekerjaan. (berupa Nota Dinas dari Kuasa Pengguna Anggaran atau User)
Term Of Reference (TOR) atau Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan kertas kerja penyusunnya.
Summary report hasil pengadaan (dapat diambil pada aplikasi eproc).
Dokumen kontrak beserta adendumnya, termasuk SSUK dan SSKK.
Bill of Quantity (Daftar harga dan kuantitas/RAB) kontrak awal dan adendum.
Analisa harga satuan pekerjaan yang dikontrakkan.
Jaminan uang muka, pelaksanaan dan pemeliharaan.
Dokumentasi pelaksanaan pekerjaan (0%, masa pelaksanaan dan 100%).
Berita Acara Pembayaran masing-masing termin, BA Pemeriksaan Pekerjaan dan Berita Acara Serah Terima (BAST) pekerjaan.
Dokumen pembayaran (SPP, SPM, SP2D dan dokumen pendukungnya).
Laporan harian, mingguan, bulanan dan laporan akhir.
Berita acara dan laporan pengujian-pengujian.
As-built drawing soft copy dan hardcopy yang sudah ditandatangani.

Itulah kurang lebihnya dokumen persiapan pemeriksaan BPK, list di atas bisa lebih atau kurang (tidak terbatas pada hal di atas) tentunya sesuai dengan kebutuhan dari para pemeriksa BPK.

Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih!